送付した書類の開封通知を受け取るには？

開封通知とは

公開リンクやメールで送付した書類が相手に開封（閲覧またはダウンロード）されたときに、メールと画面上の通知でお知らせする機能です。見積書を送った後の「見てもらえたかな？」という不安を解消し、適切なタイミングでフォローアップできます。

開封通知の設定方法

書類を送付する際に、送付フォームの「開封通知を受け取る」にチェックを入れるだけで設定できます。

1. 書類の作成画面または詳細画面から、公開リンクの作成またはメール送付画面を開きます。
2. 送付フォーム内の「開封通知を受け取る」チェックボックスにチェックを入れます。
3. 書類を送付します。

公開リンクを作成する場合：

メールで送信する場合：

通知の届き方

相手が書類を開封すると、以下の2つの方法で通知が届きます。

• メール通知：書類を作成したメンバーのメールアドレスに「○○が開封されました」というメールが届きます。メールには書類タイトル、取引先名、アクセス種別（閲覧またはダウンロード）、開封日時が記載されます。
• 画面上の通知：PASELLY画面上部のベルアイコンに通知が表示されます。クリックすると公開リンクの詳細画面に移動できます。

通知設定の変更

開封通知のメールが不要な場合は、通知設定から無効にできます。

1. 画面右上のユーザーアイコンをクリックします。
2. 通知設定画面で「書類開封通知」のメール通知をOFFにします。