日割り計算とは？計算式・端数処理・具体例をわかりやすく解説
月額料金の日割り計算は、サブスクの解約、月途中の入社・退社、賃貸物件の入居・退去など、ビジネスのさまざまな場面で必要になります。 この記事では、日割り計算の基本的な計算式から、基準日数の選び方、端数処理の違い、税込金額の…
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QuickBooksのAI請求書機能を解説 – 使い方と日本での活用
QuickBooks（クイックブックス）は、Intuit社が提供するクラウド会計ソフトで、世界中の中小企業に利用されています。近年はAI機能「Intuit Assist」が搭載され、請求書作成の効率化が進んでいます。 こ…
請求書の督促ガイド｜メール文例・督促状テンプレートから内容証明・時効まで実務目線で解説
請求書を送ったのに支払期日を過ぎても入金されない——。経理担当者であれば一度は経験するシーンではないでしょうか。 ただし、取引先への督促は「強く言いすぎて関係を悪化させたくない」「いつ、どんな方法で連絡すべきか分からない…
AIで請求書を作成する方法 – 4つの手法と選び方ガイド
請求書の作成は、毎月の定型業務でありながら意外と時間がかかる作業です。近年はAIを活用して請求書を自動作成するツールやサービスが急増しており、手作業を大幅に削減できるようになりました。 この記事では、AIで請求書を作成す…
ChatGPTで請求書を作成する方法 – プロンプト例付き
「ChatGPTで請求書って作れるの？」という疑問を持つ方は多いでしょう。結論から言えば、ドラフト（下書き）としてなら十分に実用的です。ただし、そのまま取引先に送れるかどうかは別の話です。 この記事では、ChatGPTで…
中国語の請求書の書き方 — 項目対訳と増値税発票との使い分け
中国の取引先に請求書を送る必要があるとき、まず迷うのが「中国では請求書と発票（ファーピャオ）のどちらを出すのか」という点です。この記事では、中国語の請求書に絞って、項目名の対訳と請求書固有のフレーズをまとめました。 関連…
韓国語の請求書の書き方 — 項目対訳と電子税金計算書との使い分け
韓国の取引先に請求書を送る必要が出てきたとき、まず気になるのが「韓国では請求書と電子税金計算書のどちらを出すのか」という点ではないでしょうか。この記事では、韓国語の請求書（청구서）に絞って、項目名の対訳と請求書固有のフレ…
英語の請求書（Invoice）の書き方 — 支払い回収まで見据えた実践ガイド
海外の取引先に英語で請求書を送る必要が出てきたとき、何から手をつければいいか迷っていませんか？ 英語の請求書（Invoice）は、見積書（Quotation）と共通する部分もありますが、支払期日の指定、発注番号の転記、遅…
Credit Noteの書き方 — 英語の返金・修正請求書ガイド
Credit Noteとは Credit Note（貸方票・返金通知書）は、すでに発行した請求書の金額を減額するための書類です。取引先に送った請求書に誤りがあった場合や、返品・値引きで金額を修正する場合、日本の実務では「…
英語の請求書を送るメールの書き方 — 送付・催促・入金確認テンプレート
英語で請求書を送るメールは、見積書の送付メールとは大きく異なります。見積書は「ご検討ください」で済みますが、請求書メールは支払期日を明示し、具体的なアクションを求める書類です。 さらに、期日を過ぎても入金がなければ催促メ…
