Credit Noteの書き方 — 英語の返金・修正請求書ガイド

Credit Noteとは

Credit Note（貸方票・返金通知書）は、すでに発行した請求書の金額を減額するための書類です。取引先に送った請求書に誤りがあった場合や、返品・値引きで金額を修正する場合、日本の実務では「修正請求書を再発行する」ことが多いですが、国際取引では Credit Note（クレジットノート） を発行するのが標準的な方法です。元の請求書を取り消さず、Credit Note で金額を相殺する仕組みです。

どんなときに発行する？

Credit Noteの記載項目

重要: 元の請求書番号（Original Invoice No.）は必ず記載します。どの請求書に対する修正かが分からないと、取引先の経理部門で処理できません。

Credit Noteのテンプレート

以下は、返品（不良品）に伴うCredit Noteのテンプレートです。日本語の内容と、対応する英語の記載例を並べて紹介します。

クレジットノート

クレジットノート番号: CN-2026-0015
発行日: 2026年5月20日

宛先:
ABC Corporation 御中
経理部宛

差出人:
PASELLY Inc.

参照情報:
元の請求書番号: INV-2026-0512
元の請求書日付: 2026年5月12日

返金理由:
商品Aの10個が不良品のため返品

CREDIT NOTE

Credit Note No.: CN-2026-0015
Date: 20 May 2026

To:
ABC Corporation
Attn: Accounts Payable

From:
PASELLY Inc.

Reference:
Original Invoice No.: INV-2026-0512
Original Invoice Date: 12 May 2026

Reason for Credit:
Returned goods — 10 units of Product A (defective)

返金対象の明細を表形式で記載します。不良品の商品代金（50ドル × 10個 = 500ドル）と送料の返金（100ドル）で、合計600ドルの返金です。

末尾には返金の処理方法を記載します。

この返金額は次回の請求書に充当いたします。返金をご希望の場合はお知らせください。

Note:
This credit will be applied to your next invoice, or refunded upon request.

Credit Noteの処理方法

Credit Note を発行した後の処理は、取引先と合意のうえで以下のいずれかを選びます。

それぞれの処理方法に応じた記載例を紹介します。

次回の請求書で相殺する場合:

この返金額は次回の請求書に充当いたします。

This credit will be applied to your next invoice.

銀行送金で返金する場合:

返金額600ドルを14営業日以内にお客様の銀行口座へ返金いたします。

The credited amount of USD 600.00 will be refunded to your bank account within 14 business days.

取引先の口座残高として保持する場合:

この返金額はお客様のアカウントに反映され、次回の明細書に記載されます。

This credit has been applied to your account and will be reflected in your next statement.

Debit Noteとは

Debit Note（借方票・追加請求書）は、Credit Note の逆で、追加の費用を請求するための書類です。

Debit Noteの記載例

以下は、急ぎの配送への切り替えに伴い追加の送料が発生した場合のDebit Noteの例です。

デビットノート

デビットノート番号: DN-2026-0008
発行日: 2026年5月25日

参照: 請求書 #INV-2026-0512

理由: お客様のご依頼による急ぎの配送への切り替えに伴う追加送料

DEBIT NOTE

Debit Note No.: DN-2026-0008
Date: 25 May 2026

Reference: Invoice #INV-2026-0512

Reason: Additional shipping charges due to expedited delivery request.

末尾に支払い方法の案内を記載します。

この金額を請求書 #INV-2026-0512 のお支払いに加算してください。

Please add this amount to the payment for Invoice #INV-2026-0512.

メールで送る場合のテンプレート

Credit Note送付メール

Credit Noteをメールで送付する際の例文です。件名にCredit Note番号と元の請求書番号を入れることで、取引先の経理担当者がすぐに内容を把握できます。

件名: クレジットノート CN-2026-0015 — 請求書 #INV-2026-0512 の金額修正

Smith様

請求書 #INV-2026-0512 に関するクレジットノート CN-2026-0015 を添付いたします。

返金額: 600ドル
理由: 不良品の返品

この返金額は次回の請求書に充当いたします。直接の返金をご希望の場合はお知らせください。

ご不便をおかけし申し訳ございません。ご理解のほどよろしくお願いいたします。

Subject: Credit Note CN-2026-0015 — Adjustment to Invoice #INV-2026-0512

Dear Mr. Smith,

Please find attached Credit Note CN-2026-0015, issued in relation to Invoice #INV-2026-0512.

Credit amount: USD 600.00
Reason: Returned goods (defective units)

This credit will be applied to your next invoice. If you prefer a direct refund, please let us know.

We apologize for the inconvenience and appreciate your understanding.

Best regards,
[Your Name]

修正請求書を再発行する場合との違い

実務でのポイント: 海外の取引先に「請求書を修正したい」と伝える場合、「修正版を再発行します」ではなく「Credit Noteを発行します」と言った方がスムーズに理解されます。