英語の請求書（Invoice）を作成するとき、各項目を英語でどう書けばいいか迷いませんか？
見積書（Quotation）と共通する項目も多いですが、請求書には支払期日（Due Date）、発注番号（PO No.）、遅延損害金（Late Fee）など、請求書でしか使わない項目があります。
この記事では、英語の請求書に記載する項目を、請求書特有の用語を中心にまとめました。
英語の請求書の項目一覧
書類ヘッダー
| 日本語 | 英語 | 記載例 | 補足 |
|---|---|---|---|
| 請求書 | Invoice | — | 書類タイトル |
| 請求書番号 | Invoice No. / Invoice Number | INV-2026-0512 | 採番ルールは自社で統一 |
| 発行日 | Invoice Date / Date of Issue | 12 May 2026 | DD MMM YYYY形式が安全 |
| 支払期日 | Due Date / Payment Due Date | 11 June 2026 | 請求書で最も重要な日付 |
| 発注番号 | PO No. / Purchase Order No. | PO-2026-0089 | 取引先の発注書番号を転記 |
| 支払条件 | Payment Terms / Terms | Net 30 | 具体的な期間を記載 |
宛先・発行元
| 日本語 | 英語 | 補足 |
|---|---|---|
| 請求先 | Bill To / Billed To | 支払い義務のある相手 |
| 納品先 | Ship To / Deliver To | 請求先と異なる場合のみ記載 |
| 発行元 | From / Issued By | 自社情報 |
| 登録番号 | Registration No. | インボイス番号（T+13桁）等 |
見積書との違い: 見積書の「To」は単に宛先ですが、請求書では「Bill To（請求先）」と「Ship To（納品先）」を分けることがあります。法人取引では、経理部門（Bill To）と実際の納品先（Ship To）が異なるケースが多いためです。
明細
| 日本語 | 英語 | 記載例 |
|---|---|---|
| 品名・摘要 | Description / Item | Consulting Services — May 2026 |
| 数量 | Quantity / Qty | 20 |
| 単位 | Unit | hours, pcs, sets, man-days |
| 単価 | Unit Price / Rate | USD 150.00 |
| 金額 | Amount / Line Total | USD 3,000.00 |
Rate vs Unit Price: サービス業（コンサルティング、デザイン等）では「Rate」、物品販売では「Unit Price」がよく使われます。
金額計算
| 日本語 | 英語 | 記載例 |
|---|---|---|
| 小計 | Subtotal | USD 10,000.00 |
| 消費税 | Consumption Tax / Tax | USD 1,000.00 |
| 税率 | Tax Rate | 10% |
| 源泉徴収 | Withholding Tax | JPY 10,210 |
| 値引き | Discount | -USD 500.00 |
| 送料 | Shipping / Freight | USD 200.00 |
| 手数料 | Handling Fee | USD 50.00 |
| 合計 | Total / Grand Total | USD 10,750.00 |
| 既入金額 | Amount Paid / Deposit Received | USD 5,000.00 |
| 請求残額 | Balance Due / Amount Due | USD 5,750.00 |
見積書との違い: 請求書では「Balance Due（請求残額）」が重要です。分割払いや前払い済みの取引では、既入金額を差し引いた残額を明示します。
支払い情報
| 日本語 | 英語 | 記載例 |
|---|---|---|
| 振込先 | Bank Account / Payment Details | — |
| 銀行名 | Bank Name | MUFG Bank, Ltd. |
| 支店名 | Branch Name | Shibuya Branch |
| SWIFTコード | SWIFT Code / BIC | BOTKJPJT |
| 口座種別 | Account Type | Ordinary |
| 口座番号 | Account Number | 1234567 |
| 口座名義 | Account Holder / Beneficiary | PASELLY Inc. |
銀行口座情報の詳しい書き方はSWIFTコード・IBANの調べ方と書類への記載方法をご覧ください。
備考・補足
| 日本語 | 英語 | 記載例 |
|---|---|---|
| 備考 | Note / Remarks | — |
| 遅延損害金 | Late Fee / Late Payment Fee | 1.5% per month on overdue balance |
| 遅延利息 | Overdue Interest / Interest on Arrears | Annual rate of 14.6% |
| 支払い方法 | Payment Method | Bank Transfer (T/T) |
請求書特有の重要項目 — 詳しく解説
Due Date（支払期日）
請求書で最も重要な項目です。見積書の「Valid Until（有効期限）」に相当しますが、意味がまったく異なります。
| 項目 | 見積書 | 請求書 |
|---|---|---|
| 日付の意味 | この日までに返答してほしい | この日までに支払ってほしい |
| 英語 | Valid Until / Validity | Due Date / Payment Due |
| 法的な重み | 期限切れ＝見積無効 | 期限超過＝支払い遅延（遅延損害金の起算日） |
記載例:
Due Date: 11 June 2026
Payment Terms: Net 30 days from invoice date
PO No.（Purchase Order Number）
取引先が発行した発注書の番号です。法人取引では、請求書にPO番号を記載しないと経理部門で照合できず、支払いが遅れる原因になります。
PO No.: PO-2026-0089
取引先から「Please include our PO number on your invoice」と言われたら、この項目を追加してください。
Late Fee / Overdue Interest（遅延損害金）
支払期日を過ぎた場合の遅延損害金を記載します。事前に条件を明記しておくことで、支払い遅延の抑止力になります。
記載例:
A late fee of 1.5% per month will be applied to overdue balances.
Interest on overdue payments will be charged at an annual rate of [X]% as agreed in the contract.
日本の法定利率（民法第404条）は2026年4月時点で年3%です（3年ごとに見直し）。遅延利率は取引先との契約で定めるのが一般的です。具体的な利率は法務・税務の専門家に確認してください。
Balance Due（請求残額）
分割払いや前払い済みの取引では、Total（合計）とは別にBalance Due（請求残額）を明記します。
Subtotal: USD 10,000.00
Tax (10%): USD 1,000.00
Total: USD 11,000.00
Deposit Received: -USD 5,000.00
Balance Due: USD 6,000.00
Bill To と Ship To の使い分け
法人取引では、請求先と納品先が異なるケースがよくあります。
Bill To:
ABC Corporation — Accounting Dept.
123 Business Street, New York, NY 10001, USAShip To:
ABC Corporation — Tokyo Office
1-2-3 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, Japan
見積書では通常「To」の1つだけですが、請求書では必要に応じて分けて記載します。
見積書の項目との対応表
見積書と請求書で、対応する項目名が異なるケースをまとめます。
| 見積書（Quotation） | 請求書（Invoice） | 違い |
|---|---|---|
| Quotation No. | Invoice No. | 書類種別が変わる |
| Date | Invoice Date | 「いつ発行したか」の意味は同じ |
| Valid Until | Due Date | 見積の有効期限 → 支払期限 |
| To | Bill To / Ship To | 請求書は請求先と納品先を分ける場合がある |
| — | PO No. | 見積書にはない。取引先の発注番号 |
| Total | Total / Balance Due | 請求書は前払い分を差し引いた残額も記載 |
| — | Late Fee | 見積書にはない。遅延損害金 |
各項目の英語表記パターンの詳細は、見積書の記事でも解説しています。
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PASELLYなら、PDFの言語を英語に切り替えるだけで、項目名が自動で英語に変わります。
- Invoice No., Date, Due Date, Bill To, Description, Qty, Unit Price, Amount, Subtotal, Tax, Total などの項目名が自動翻訳されます
- 支払条件・備考欄に Late Fee や PO No. を自由テキストで入力可能
- 対応言語: 日本語・英語・中国語・韓国語
英語の請求書テンプレートを見てみる → PASELLYの英語請求書テンプレート
