未入金の請求の消し込みを行おう

未入金の処理でできること

発行済みの請求書のうち、支払期限を過ぎたものや入金が未完了の請求書を管理・処理できます。取引先ごとに入金状況をひと目で把握し、迅速な消込作業や、未入金分をまとめた「繰越請求書（合算請求書）」の発行が可能です。

未入金の処理画面への遷移手順

以下の手順で、未入金の請求書を確認・操作する画面を開いてください。

1. 1. 画面左側のサイドメニューから「請求書」をクリックします。
   2. 展開されたメニューの中から「未入金の処理」をクリックすると画面が開きます。

画面の構成と主な機能

未入金の処理画面では、請求書が取引先ごとにグループ化されて表示されます。入金登録や繰越請求書の作成など、各機能の詳細は以下の通りです。

画面の基本構成

• 取引先ごとの集計：取引先ごとに未入金請求書の合計金額が自動計算されます。
• 請求書一覧：取引先ごとの各請求書のタイトル、発行日、支払期限、金額をリストアップします。
• 請求書一覧ボタン：画面右上の「請求書一覧」ボタンから、請求書一覧画面へ戻ることができます。

入金の登録

実際の入金が確認できた際、手動で請求書のステータスを「入金済み」に更新します。

1. 1. 対象の請求書の右側にある「入金登録」ボタンをクリックします。

1. 1. 「入金情報登録」画面にて「入金日」を選択・入力し、「登録する」をクリックします。

※登録完了後、請求書は一覧から消え、ステータスが「入金済み」に更新されます。

繰越請求書（合算請求書）の作成

同一の取引先に対して複数の未入金がある場合、それらを1枚にまとめた新しい請求書を発行できます。

1. 1. 合算したい請求書または取引先の左側にあるチェックボックスにチェックを入れます。
   2. 画面右下に表示されるパネルで、以下のオプションを設定できます。

請求書タイトル

作成される繰越請求書のタイトルを入力できます。デフォルトは「繰越請求書」です。

元の請求書をこの画面から非表示にする

チェックを入れると、合算元の請求書が未入金の処理画面から非表示になります。請求書自体は削除されません。

遅延損害金を追加する

チェックを入れると、支払期限を過ぎた請求書に対して遅延損害金を自動計算し、繰越請求書の明細行に「遅延損害金」として追加します。年利は0.1%〜30%の範囲で指定できます（デフォルト: 3.0%）。

計算式は以下の通りです。

遅延損害金 = 請求金額 × 年利（%） × 超過日数 ÷ 365

複数の請求書を選択した場合、各請求書ごとに計算された遅延損害金が合算され、1つの明細行として追加されます。支払期限が未設定または期限内の請求書は計算の対象外です。

3. 3. 「未入金の繰越請求書を作成する」をクリックし、確認ダイアログで「OK」を選択すると繰越請求書が作成されます。

繰越請求書の作成が完了すると、メールで通知されます。

一覧から非表示にする

対象の請求書の右側にある「非表示にする」をクリックすると、この管理画面上のみ非表示にできます。入金予定がない請求書の整理にご活用ください。