業務フローの入力項目と設定項目

対応するユーザー権限
業務フローの作成・編集・削除は「オーナー」権限または「管理者」権限を持つユーザーのみ利用可能です。

業務フロー作成でできること

案件/プロジェクトの進捗を管理するための標準的な手順(ステップ)と、その中で行うべき作業(タスク)を定義できます。

自社の作業手順をテンプレート化することで、誰が担当しても同じ品質で業務を進められるようになります。

業務フロー作成画面の表示方法

Web版の場合

  1. 画面左のメニューから「業務フロー」をクリックして、「新規作成」をクリックすると業務フロー作成画面が表示されます。

モバイルアプリ版の場合

  1. 画面下の「プロジェクト」をタップします。
  2. 画面上の「業務フロー」を選択してから「+」ボタンを押してくださ
    い。

操作方法と表示項目

業務の手順とタスクを詳細に設定して、登録する手順は以下の通りです。

表示項目、選択肢

(Web版)

(モバイルアプリ版、ステップ追加前)
(モバイルアプリ版、ステップ設定欄)

  • 通し番号:自動で採番されます。
  • 業務フロー名(必須項目):業務フローの名称を入力します。
  • 業務フローの説明:業務フローに関する補足説明を入力します。
  • ステップ名(必須項目):各手順の名称を入力します。
  • 内容:そのステップで実施する具体的な内容を入力します。
  • 達成率(必須項目):スライダーまたは数値入力で進捗率を設定します。最終ステップは100%にしてください。
  • タスク名を入力:ステップ内の具体的な作業内容を入力します。

登録操作の手順(Web版)

  1. 通し番号、業務フロー名、業務フローの説明を入力します。
  2. 各ステップ内でステップ名と内容、達成率を入力します。
  3. タスク」ボタンをクリックして、そのステップ詳細な作業(タスク)を入力してください。タスクは「タスク追加」ボタンで追加できます。
  4. 必須のタスクは「完了を必須にする」をONにします。不要なタスクは右側のゴミ箱のアイコンから削除できます。
  5. ステップを増やしたいときは「ステップ追加」ボタンで登録ステップを増やします。
  6. ステップを削除するときは各ステップ右上のゴミ箱ボタンを押すとステップを削除できます。
  7. 画面最下部の「登録する」ボタンをクリックして業務フローを保存します。

登録操作の手順(モバイルアプリ版)

  1. 通し番号、業務フロー名、業務フローの説明を入力します。
  2. ステップ追加」ボタンで登録ステップを増やします。
  3. 各ステップ内でステップ名と内容、進捗率を入力します。進捗率はスライド操作で設定します。
  4. タスク欄よりタスク名を設定し、必須のタスクは「必須」をONにします。
  5. タスクを増やしたいときは「+」ボタンで登録タスクを増やします。
  6. タスクを削除するときはタスクの右側の「×」ボタンで登録タスクを削除します。
  7. ステップを削除するときは各ステップ右上のゴミ箱ボタンを押すとステップを削除できます。
  8. 画面最下部の「保存」ボタンをクリックして業務フローを保存します。
ヒント
達成率は最後のタスクが100%で、タスクが進むにつれて進捗率が増えるように設定してください。