合算書類の編集画面

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合算文書はWeb版のみの機能です。

合算書類の編集手順

作成済みの合算書類の内容を修正する方法について説明します。構成書類の変更やタイトルの書き換えなど、すべての項目を一括で更新できます。

編集画面への遷移手順

以下のいずれかの方法で合算書類編集画面を開くことができます。

  • 合算書類のプレビュー画面から:操作メニューにある「編集する」ボタンをクリックします。
  • 合算書類一覧から:合算書類一覧画面の対象の行にある「編集」ボタンをクリックします。

編集画面の設定項目一覧

編集画面で変更可能な項目は以下の通りです。

書類の種類と発行元・取引先設定

  • 書類の種類:合算対象の種別を変更できます。
  • 発行元情報:発行元の名前、電話番号、メールアドレス、発行元住所、振込先口座情報を更新します。
  • 取引先宛名:取引先名、宛名敬称、担当者、担当者敬称を変更します。

合算する書類の追加・解除

  • 追加する書類を検索:未合算の書類を検索し、「>」ボタンで追加します。検索では「作成日で絞り込む」や「書類タイトル」欄で絞り込みができます。
  • 追加済みリスト:「<」ボタンで合算対象から外すことができます。

詳細な出力設定

  • 基本情報:タイトル(※必須)、発行日を更新します。
  • 表示設定:金額や合計金額の表示/非表示をトグルスイッチで切り替えます。
  • テンプレート設定:
    • テンプレート言語:日本語/English/한국어/简体中文から選択。
    • 通貨設定:日本円 (¥)/米ドル ($)/ユーロ (€)/英ポンド (£)/中国元 (CN¥)/韓国ウォン (₩)から選択。
    • 向き:書類のレイアウトを「縦」または「横」から選択。
  • 備考・メモ:印字用の備考や、社内管理用のメモを更新します。

修正完了後、画面右下の「作成する」をクリックして保存してください。

重要
元の書類を個別に修正しても合算書類には自動反映されません。必ず本編集画面から再度保存し直してください。