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本機能はWeb版のみ対応しています。
郵送依頼とは
PASELLYの郵送依頼機能は、作成した書類（見積書、請求書、納品書、発注書、領収書）を指定した住所に郵送代行できる機能です。郵送チケットを購入して利用します。
郵送チケットの料金と有効期限
郵送は1通につき1枚のチケットを消費します。チケットの単価はご契約中のプランによって異なります。
| プラン | 1枚あたりの料金（税込） |
|---|---|
| フリープラン | 220円 |
| ベーシックプラン | 198円（10%割引） |
| プレミアムプラン | 176円（20%割引） |
- 1回の購入で1〜100枚まで購入できます。
- チケットの有効期限は購入日から6ヶ月です。期限を過ぎたチケットは使用できません。
- チケットの購入はオーナー権限または管理者権限のユーザーのみ行えます。
郵送依頼の流れ
- 書類の作成画面、編集画面、または詳細画面にある「郵送を依頼する」ボタンをクリックします。
- 送付先の住所と差出人情報を入力します。
- 郵送チケットを保有している場合は「チケットを使用する」、保有していない場合は「購入して依頼する」を選択します。
- 依頼が確定すると、書類のPDFが確定時点の内容で保存され、郵送処理に進みます。
確定後の書類編集について
郵送依頼が確定した時点で書類のPDFが保存されます。確定後に書類の内容を編集しても、郵送される書類には反映されません。内容を修正したい場合は、依頼をキャンセルしてから再度依頼してください。
郵送依頼のステータス
郵送依頼は以下のステータスで進行します。
| ステータス | 内容 |
|---|---|
| 確認待ち | 依頼が作成された直後の状態。内容の編集が可能です。 |
| 確定 | チケットが割り当てられ、PDFが保存された状態。 |
| 処理中 | 確定から24時間経過後、自動的に処理が開始されます。 |
| 発送済み | 郵送物が発送された状態。 |
| 配達完了 | 配達が完了した状態。 |
| キャンセル | 依頼がキャンセルされた状態。チケットは返却されます。 |
キャンセルについて
- 依頼の作成から24時間以内であればキャンセルが可能です。
- キャンセルすると使用したチケットは返却され、再度利用できます。
- 24時間を過ぎると処理が開始されるため、キャンセルできません。
郵送依頼一覧
これまでに依頼した郵送の履歴（書類名、受取人、ステータス、作成日）の確認や、詳細画面への移動ができます。
郵送依頼一覧のアクセス方法
画面左のメニューの「その他」を押してから「郵送依頼一覧」を押すと郵送依頼一覧画面を表示します。
メンバー権限での表示
メンバー権限のユーザーは自分が依頼した郵送のみ表示されます。オーナーまたは管理者は全メンバーの郵送依頼を確認できます。
郵送チケット一覧
購入した郵送チケットのステータス、有効期限、取得日の確認や、使用した郵送依頼の確認、チケットの新規購入ができます。
郵送チケット一覧のアクセス方法
画面左のメニューの「その他」を押してから「郵送チケット一覧」をクリックすると郵送チケット一覧画面を表示します。
チケット購入の権限
郵送チケットの購入はオーナー権限または管理者権限のユーザーのみ行えます。
