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書類に添付した関連ファイル（PDF、画像、Excelなど）を、取引先にURLで共有できるようになりました。書類の送付時に一緒に共有することも、ファイル単体で共有することも可能です。
この記事では、関連ファイルの共有機能の使い方をご紹介します。
関連ファイルの共有とは
請求書や見積書などの書類に添付した関連ファイルに対して、共有用のURLを発行できる機能です。
URLを知っている人がファイルをダウンロードできるようになります。有効期限やパスワードの設定も可能です。
共有リンクを作成する
1. 関連ファイルの詳細ページを開く
書類の編集画面で、関連ファイルのサムネイルをクリックすると詳細ページに移動します。
「ファイル共有の管理」リンクからファイル一覧ページを経由することもできます。
2. 共有リンクを作成する
詳細ページの「ファイル共有」セクションで、以下の設定ができます。
- 公開期限（任意） — 指定した日付を過ぎるとアクセスできなくなります
- パスワード（任意） — ダウンロード時にパスワードの入力が必要になります（半角英数字のみ）
設定後、「共有リンクを作成」ボタンをクリックします。
3. 共有URLをコピーする
共有リンクが作成されると、URLが表示されます。「コピー」ボタンでクリップボードにコピーし、メールやチャットで取引先に送ることができます。
有効期限やパスワードの変更も同じ画面から行えます。
共有を解除する
詳細ページの「共有を解除」ボタンをクリックすると、共有リンクが無効になります。URLにアクセスしてもファイルをダウンロードできなくなります。
再度共有する場合は、新しい共有リンクを作成してください（URLは変わります）。
取引先がファイルをダウンロードする
共有URLにアクセスすると、ダウンロードページが表示されます。「ダウンロード」ボタンをクリックするとファイルをダウンロードできます。
パスワードが設定されている場合は、先にパスワードの入力が求められます。
書類と一緒に関連ファイルを共有する
書類をメール送信または公開リンクで共有する際に、関連ファイルも一緒に共有できます。
1. 事前に関連ファイルの共有リンクを作成する
一緒に共有したい関連ファイルの共有リンクを、あらかじめ作成しておきます。
2. 書類の送信画面で「関連ファイルも一緒に共有する」にチェックを入れる
書類の送信画面（メール送信または公開リンク作成）で、「関連ファイルも一緒に共有する」チェックボックスが表示されます。
チェックを入れると、共有対象のファイル一覧が表示されます。有効期限やパスワードの設定状況も確認できます。
3. 取引先が書類と一緒にファイルをダウンロードする
取引先が書類の公開ページにアクセスすると、書類のダウンロードボタンの下に関連ファイルの一覧が表示されます。
ファイルにパスワードが設定されている場合は、書類のパスワードとは別にパスワードの入力が必要になる場合があります。
関連ファイル一覧ページ
サイドバーの「その他」メニューから「関連ファイル」をクリックすると、組織内の全ての関連ファイルを一覧で確認できます。
ファイル名、書類タイトル、書類種別で検索・絞り込みができます。
よくある質問
共有リンクを作成した後にファイルを差し替えることはできますか？
いいえ。ファイルの差し替えはできません。共有を解除してからファイルを削除し、新しいファイルをアップロードしてから再度共有リンクを作成してください。
共有URLにアクセスしたら元のファイル名が表示されますか？
いいえ。ダウンロード時のファイル名は日時（例: 20260824153045.png）に変換されます。元のファイル名は表示されません。
共有できるファイルの種類に制限はありますか？
書類に添付できるファイルであれば、すべて共有できます。ファイルサイズは1ファイルあたり10MBまで、1書類あたり10ファイルまでです。
書類と一緒に共有した後、関連ファイルの共有を解除するとどうなりますか？
関連ファイルの共有を解除すると、書類の公開ページからもそのファイルは表示されなくなります。書類自体の公開は継続されます。
