書類をエクスポートする — CSV形式での一括出力と会計ソフトフォーマットでの出力

書類データをCSV形式で一括出力できます。書類一覧画面の「操作」メニューから期間を指定してエクスポートするほか、書類詳細画面から1件ずつ出力することも可能です。社内での売上分析や、主要な会計ソフト(マネーフォワード、freee、弥生会計)への仕訳データ連携に活用できます。

対応する書類タイプ:見積書・請求書・発注書・納品書・領収書

対応プラットフォーム
本機能はWeb版のみ対応しています。

書類一覧からの一括エクスポート

指定した期間内の書類データをまとめてCSV出力します。処理はバックグラウンドで行われ、完了後にメールで通知されます。

エクスポート画面の表示手順

    1. 画面左メニューから対象の書類一覧(例:「見積書」→「見積書一覧」)を開きます
見積書一覧画面
    1. 書類一覧画面の右上にある「操作」ボタンをクリックします
    2. メニューから「エクスポート」を選択すると、エクスポート画面が開きます
操作メニューからエクスポートを選択

操作方法

エクスポート画面で以下の項目を設定し、「エクスポート開始」をクリックしてください。

エクスポート画面
  • 期間指定(任意):「作成日(から)」「作成日(まで)」の入力欄で対象期間を絞り込みます。未指定の場合は全件が出力対象となります。
  • フォーマット選択:以下のいずれかの形式を選択します。
    • 通常形式:PASELLY標準のCSV形式です。
    • マネーフォワード形式:マネーフォワード クラウド会計向けの形式です。
    • freee形式:freee会計向けの形式です。
    • 弥生会計形式:弥生会計向けの形式です。
  • オプション:「行明細も含める」にチェックを入れると、品目や単価などの明細行単位でデータを出力します。

過去に出力した履歴は、操作メニュー内の「エクスポート履歴」から確認・再ダウンロードが可能です。

書類詳細画面からのCSVエクスポート(1件ずつ)

書類詳細画面の右側にある「CSVエクスポート」ボタンから、表示中の書類1件をCSV出力できます。クリックするとプルダウンメニューが表示され、以下の形式を選択できます。

  • 通常形式:標準的なCSV形式で出力します。
  • 通常形式(行明細あり):明細行の詳細情報を含めて出力します。
  • マネーフォワード形式:マネーフォワード クラウド会計向けの形式で出力します。
  • freee形式:freee会計向けの形式で出力します。
  • 弥生会計形式:弥生会計向けの形式で出力します。
書類詳細画面のCSVエクスポートボタン