中国語の発注書の書き方 — 采购订单の項目対訳と実務ガイド

中国の取引先に発注書を送る必要が出てきたとき、「中国語で発注書は何と言うのか」「どの項目を中国語で書けばいいのか」と迷う方は多いはずです。

この記事では、中国語の発注書の項目名の対訳と、実務で使えるフレーズをまとめました。

中国語で「発注書」は？

中国語で発注書にあたる用語はいくつかあります。

日本企業が中国の取引先に送る場合は、采购订单 を使えば問題ありません。

発注書の項目 — 日中対訳表

書類ヘッダー

明細

金額計算

納品・支払い条件

発注書で使えるフレーズ

冒頭

现向贵方下达如下采购订单。
（貴社に下記の発注書を発行いたします。）

納品期限

交货期限：下单后14个工作日内。
（納品期限：発注後14営業日以内。）

请务必在交货期限内完成交付。
（納品期限内に必ず納品を完了してください。）

品質・検収

收到货物后将进行质量检验，不合格品将予以退货处理。
（商品受領後に品質検査を実施し、不合格品は返品処理いたします。）

验收合格后30日内支付货款。
（検収合格後30日以内に代金を支払います。）

備考

如需变更规格，请事先与我方协商。
（仕様変更が必要な場合は、事前に弊社とご協議ください。）

如有任何疑问，请随时与我们联系。
（ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。）

中国の発注書の特徴

含税か不含税か — 必ず確認

中国の取引では 含税（税込み）か不含税（税抜き）か を発注書に明記することが極めて重要です。中国の取引先からは「含税价还是不含税价？（税込み価格ですか、税抜き価格ですか？）」とよく確認されます。

主な増値税率は13%/9%/6%/0%で、別途3%や5%の征収率が適用される場合もあります。税込み・税抜きで金額が大きく変わるため、発注書の段階で明確にしてください。

公章（gōng zhāng）

中国のビジネス文書では 公章（会社印） が真正性や正式性の確認手段として重視されます。公章が押された文書は社内承認済みの正式書類として受け取られやすく、取引先からの信頼性が高まります。日本からの発注書に会社印を押す義務はありませんが、あると取引先の安心感につながります。

発注書と合同（契約書）の関係

中国では、単発の小口取引は发注書のみで進めるケースもありますが、継続取引や高額取引では別途 合同（hé tóng / 契約書） を併用することが多いです。発注書はあくまで個別の注文であり、基本取引条件は合同で定めるという役割分担です。取引先や調達体制によって運用は異なるため、事前に確認してください。

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