中国の取引先に納品書を送る必要が出てきたとき、「中国語で納品書をどう書くのか」と迷う方に向けて、項目名の対訳と実務で使えるフレーズをまとめました。
中国語で「納品書」は？
| 中国語 | ピンイン | 意味 | 使い分け |
|---|---|---|---|
| 送货单 | sòng huò dān | 納品書・送り状 | 最も一般的。物品の発送・納品時に添付する |
| 发货单 | fā huò dān | 出荷伝票 | 送货单とほぼ同義。発送側の視点が強い |
| 签收单 | qiān shōu dān | 受領確認書 | 受領者が署名して返送する書類 |
日本企業が中国の取引先に送る場合は、送货单 を使えば問題ありません。
納品書の項目 — 日中対訳表
書類ヘッダー
| 日本語 | 中国語 | ピンイン | 備考 |
|---|---|---|---|
| 納品書 | 送货单 | sòng huò dān | 書類タイトル |
| 納品番号 | 送货编号 | sòng huò biān hào | |
| 納品日 | 送货日期 | sòng huò rì qī | |
| 納品者（発行元） | 供货方 | gōng huò fāng | 自社（日本側） |
| 受領者（宛先） | 收货方 | shōu huò fāng | 取引先（中国側） |
| 発注番号 | 订单编号 | dìng dān biān hào | 対応する発注書の番号 |
明細
| 日本語 | 中国語 | ピンイン |
|---|---|---|
| 品名 | 项目 | xiàng mù |
| 数量 | 数量 | shù liàng |
| 単位 | 单位 | dān wèi |
| 規格・仕様 | 规格 | guī gé |
| 備考 | 备注 | bèi zhù |
納品条件
| 日本語 | 中国語 | ピンイン |
|---|---|---|
| 納品場所 | 交货地点 | jiāo huò dì diǎn |
| 受領確認 | 签收确认 | qiān shōu què rèn |
| 検収期限 | 验收期限 | yàn shōu qī xiàn |
| 運送方法 | 运输方式 | yùn shū fāng shì |
納品書で使えるフレーズ
冒頭
现将下列货物送达，请查收。
（下記の商品をお届けいたします。ご査収ください。）
受領確認の依頼
请在签收栏签字确认。
（受領欄にご署名をお願いいたします。）收到货物后，如有问题请在3个工作日内与我们联系。
（商品受領後、問題がある場合は3営業日以内にご連絡ください。）
検収
验收合格后请签署验收确认书。
（検収合格後、検収確認書に署名をお願いいたします。）
破損・数量不足
如发现破损或短缺，请立即联系我方。
（破損や不足を発見された場合は、直ちに弊社にご連絡ください。）
中国の納品書の特徴
签收（サイン受領）の重要性
中国では、納品時に受領者が 签收（署名確認） をする慣習があります。签收单（受領確認書）に署名または捺印をもらうことで、納品の事実を証明します。支払い交渉やトラブル時のエビデンスとなるため、签收を必ず取るようにしてください。
送货单と发票の役割分担
中国では、送货单（納品書）は「何をいつ届けたか」の確認書類であり、税務上の書類ではありません。税務上の正式書類は增值税发票（増値税発票）です。ただし、送货单は検収・支払いの根拠書類として保管されることが多いため、内容の正確性は重要です。
通関書類との違い
国際貿易の場合、通関書類の一つとして 装箱单（パッキングリスト） が使われます。送货单は国内の納品確認用、装箱单は輸出入の通関用と役割が異なります。通関には装箱单のほかに商业发票（コマーシャルインボイス）、提运单（船荷証券）なども必要になるため、送货单だけでは通関書類として不十分です。
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