納品書は英語でDelivery Note。見積書（Quotation）や請求書（Invoice）と比べると解説記事が少なく、「英語の納品書って何を書けばいいの？」と迷う方も多いはずです。この記事では、Delivery Noteの役割から項目名の日英対訳、実務上の注意点までまとめました。
Delivery Noteとは — 書類フローの中の位置づけ
海外取引では、一連の書類が以下の流れでやり取りされます。
- Quotation（見積書）— 価格・条件の提示
- Purchase Order（発注書）— 発注の確定
- Delivery Note（納品書）— 商品の引き渡し時に発行
- Invoice（請求書）— 支払いの請求
Delivery Noteは「何を、いつ、どこに届けたか」を証明する書類です。請求書（Invoice）が支払いを求める書類であるのに対し、Delivery Noteは納品の事実を記録する書類という違いがあります。
Packing List・Shipping Noteとの違い
英語の納品関連書類にはいくつか似た名前のものがあります。
| 書類名 | 用途 | 発行タイミング |
|---|---|---|
| Delivery Note | 納品内容の証明・受領確認 | 商品の引き渡し時 |
| Packing List | 出荷・通関用の梱包明細（税関申告や運賃計算にも使用） | 出荷時（箱ごとの内容リスト） |
| Shipping Note | 配送指示書 | 出荷手配時 |
| Bill of Lading (B/L) | 船荷証券（法的書類） | 海上輸送時 |
Delivery Noteは受取側が「注文通りの品物が届いたか」を確認するための書類で、Packing Listは税関や倉庫向けの梱包明細です。国際取引ではDelivery NoteとPacking Listの両方を求められることもあります。
納品書の項目 — 日英対訳表
書類ヘッダー
| 日本語 | 英語 | 備考 |
|---|---|---|
| 納品書 | Delivery Note | |
| 納品番号 | Delivery Note No. | |
| 納品日 | Delivery Date | Issue Dateとは別 |
| 発行日 | Issue Date | |
| 宛先 | Recipient / Delivered To | |
| 納品先 | Delivery Destination | 請求先（Bill To）と異なる場合あり |
| 発行者 | Issuer |
ポイント: 納品書ではDelivery Date（納品日）とIssue Date（発行日）が異なる場合があります。商品を先に届けて、書類を後から発行するケースです。
明細
| 日本語 | 英語 |
|---|---|
| 項目 | Item |
| 数量 | Qty (Quantity) |
| 単位 | Unit |
| 単価 | Unit Price |
| 金額 | Amount |
| 備考 | Note / Remarks |
納品書に特有の項目
| 日本語 | 英語 | 説明 |
|---|---|---|
| 注文番号 | PO Number / Order Ref. | 発注書との紐付け |
| 納品先住所 | Delivery Address | Bill To Addressと別の場合に記載 |
| 受領サイン | Received By / Signature | 受取確認用 |
| 配送方法 | Shipping Method | 宅配便、船便等 |
| 追跡番号 | Tracking Number | 国際配送時に有用 |
Proof of Delivery（受領確認）の実務
Delivery Noteが他の書類と最も異なるのは、受取側の確認（Proof of Delivery = POD）が求められる場合がある点です。
よくあるPODの方法
- サイン欄を設ける: “Received By: _____ Date: _____” を書類下部に配置
- メールで確認: 納品後に “Please confirm receipt of the delivered items” と連絡
- 受領書を別途発行: 相手からReceipt of Goodsを受け取る
海外取引では、後から「届いていない」「数量が違う」というトラブルを防ぐため、PODを記録しておくことが重要です。
部分納品（Partial Shipment）の書き方
注文の一部だけを先に納品する場合、Delivery Noteにその旨を明記します。
記載例
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| Note | This is a partial delivery (1 of 3). Remaining items will be delivered by 2026-06-30. |
| PO Number | PO-2026-0042 |
| Total ordered | 100 units |
| This delivery | 40 units |
| Previously delivered | 0 units |
| Remaining | 60 units |
部分納品の場合はPO Number（注文番号）を必ず記載し、全体の中の何回目の納品かを明確にしましょう。
国際配送時の注意
海外への納品では、Delivery Note単体では通関できません。以下の書類が別途必要です。
- Commercial Invoice（通関用インボイス）— 税関への価格申告
- Packing List — 梱包明細
- Certificate of Origin（原産地証明書）— 関税優遇を受ける場合
Delivery Noteはこれらとセットで送る補助的な書類ですが、受取側が社内の検品・在庫管理に使う重要な書類でもあります。
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