海外取引の見積書を作成するとき、「FOB」「CIF」「EXW」といったインコタームズの記載を求められたことはありませんか？
インコタームズ（Incoterms）は、国際商業会議所（ICC）が定めた貿易条件の国際ルールです。商品の引き渡し場所、輸送費の負担、危険の移転ポイントを売り手と買い手の間で明確にするためのものです。
この記事では、見積書にインコタームズをどう書くかに絞って、実務で使えるテンプレートと記載例を紹介します。
インコタームズとは — 見積書に必要な最低限の知識
インコタームズは「どこまでの費用を売り手が負担するか」を決めるルールです。現行版は Incoterms® 2020 で、全11条件あります。
見積書でよく使われるのは以下の5つです。
| 条件 | 正式名称 | 費用負担の範囲（売り手） |
|---|---|---|
| EXW | Ex Works | 工場渡し。出荷地点で引き渡し。輸送費・保険は買い手負担 |
| FOB | Free On Board | 本船渡し。積み港で船に載せるまで売り手負担 |
| CIF | Cost, Insurance and Freight | 運賃保険料込み。仕向港まで輸送費+保険を売り手負担 |
| CIP | Carriage and Insurance Paid To | 輸送費保険料込み。指定地まで輸送費+保険を売り手負担 |
| DDP | Delivered Duty Paid | 関税込み持込渡し。相手国での通関・関税まで売り手負担（※） |
ポイント: EXW → FOB → CIF → DDP の順に、売り手の費用負担が大きくなります。同じ商品でも条件が違えば見積金額は変わります。
※ DDPの注意点: DDPは売り手の負担が最も大きい条件です。輸入国側の通関手続きや関税・税金の対応が必要になるため、相手国の制度に精通していない場合は安易に採用せず、DAPやCIPなど他の条件を検討しましょう。
見積書へのインコタームズ記載フォーマット
基本の書き方
インコタームズは 「条件 + 地名 + バージョン」 の3点セットで記載します。
Delivery Terms: FOB Port of Tokyo, Japan (Incoterms® 2020)
地名は具体的な港名・空港名・住所を書きます。「FOB Japan」のように国名だけでは不十分です。
見積書への記載位置
見積書では以下のいずれかに記載します。
| 記載場所 | 英語ラベル | 記載例 |
|---|---|---|
| 貿易条件欄 | Delivery Terms / Trade Terms | FOB Port of Tokyo, Japan (Incoterms® 2020) |
| 備考欄 | Note / Remarks | Trade Terms: CIF Shanghai (Incoterms® 2020) |
| 明細の単価備考 | Unit Price Note | Unit Price: USD 50.00/pc (CIF Busan) |
記載テンプレート（コピペ用）
FOB（本船渡し）の場合:
Delivery Terms: FOB Port of Yokohama, Japan (Incoterms® 2020)
Subtotal: USD 10,000.00
Freight & Insurance: To be arranged by Buyer
Total: USD 10,000.00
CIF（運賃保険料込み）の場合:
Delivery Terms: CIF Shanghai, China (Incoterms® 2020)
Product Subtotal: USD 10,000.00
Freight: USD 800.00
Insurance: USD 120.00
Total: USD 10,920.00
EXW（工場渡し）の場合:
Delivery Terms: EXW Osaka, Japan (Incoterms® 2020)
Subtotal: USD 10,000.00
Note: All freight, insurance, and customs charges are the responsibility of the Buyer.
Total: USD 10,000.00
条件別の価格比較を見積書に載せる方法
海外の取引先から「FOBとCIFの両方で見積もりが欲しい」と依頼されることがあります。1枚の見積書に複数条件を並べて提示すると、取引先が比較しやすくなります。
比較形式のテンプレート
| Item | Qty | EXW Osaka | FOB Port of Yokohama | CIF Shanghai |
|---|---|---|---|---|
| Product A | 500 pcs | USD 8,500 | USD 9,200 | USD 10,120 |
| Product B | 200 pcs | USD 3,400 | USD 3,750 | USD 4,100 |
備考欄に以下を添えます。
All prices are based on Incoterms® 2020.
CIF price includes marine cargo insurance in accordance with Incoterms® 2020. Coverage: Institute Cargo Clauses (C), 110% of invoice value.
なぜ比較形式が有効か
- 取引先は自社の物流手配力に応じて最適な条件を選べる
- 条件ごとの価格差が明確になり、交渉がスムーズになる
- 「FOBで安く仕入れて自社で輸送手配する」か「CIFで手間を省く」か、判断材料を提供できる
よくある記載ミスと注意点
1. バージョンを書かない
✕ FOB Tokyo
○ FOB Port of Tokyo, Japan (Incoterms® 2020)
Incotermsは改訂されるため、どのバージョンに基づくかを明記しないとトラブルの原因になります。
2. 地名が曖昧
✕ CIF China
○ CIF Shanghai, China
インコタームズの地名は「引き渡し地点」を特定するためのものです。国名だけでは港や空港を特定できません。
3. FOBを海上輸送以外に使う
FOBとCIFは海上・内陸水路輸送専用です。航空便やトラック輸送には FCA（Free Carrier） や CIP（Carriage and Insurance Paid To） を使います。
| 輸送手段 | 使用可能な条件 | 使えない条件 |
|---|---|---|
| 海上輸送 | FOB, CIF, CFR, FAS | — |
| 航空便・トラック | FCA, CIP, CPT, DAP, DDP | FOB, CIF |
| すべての輸送手段 | EXW, FCA, CIP, CPT, DAP, DPU, DDP | — |
4. 保険の範囲を明記しない（CIF/CIP）
CIFやCIPでは売り手が保険を手配しますが、保険の補償範囲を明記しないと後からトラブルになることがあります。
CIFの場合（標準はICC(C)）:
Insurance: Marine Cargo Insurance, Institute Cargo Clauses (C), 110% of invoice value, unless otherwise agreed.
CIPの場合（標準はICC(A)）:
Insurance: Cargo Insurance under Institute Cargo Clauses (A), 110% of invoice value, unless otherwise agreed.
CIFとCIPでは求められる保険水準が異なります。CIFは最低限のICC(C)、CIPはより手厚いICC(A)がIncoterms® 2020の標準です。当事者間で上乗せ合意した場合はその旨を明記します。
インコタームズ関連の英語表現
| 日本語 | 英語 |
|---|---|
| 貿易条件 | Trade Terms / Delivery Terms |
| 本船渡し | Free On Board (FOB) |
| 運賃保険料込み | Cost, Insurance and Freight (CIF) |
| 工場渡し | Ex Works (EXW) |
| 関税込み持込渡し | Delivered Duty Paid (DDP) |
| 運送人渡し | Free Carrier (FCA) |
| 仕向港 | Port of Destination |
| 船積港 | Port of Loading / Port of Shipment |
| 危険の移転 | Transfer of Risk |
| 費用負担 | Cost Allocation |
| 海上保険 | Marine Cargo Insurance |
| 通関手続き | Customs Clearance |
PASELLYでインコタームズ付き見積書を作る
PASELLYの見積書では、備考欄（Note）にインコタームズを記載できます。PDFの言語を英語に切り替えれば、項目名が自動で英語に変わるので、備考欄に貿易条件を英語で入力するだけです。
備考欄の記載例:
Trade Terms: FOB Port of Yokohama, Japan (Incoterms® 2020)
Validity: 30 days from the date of this quotation.
条件別の価格比較を提示したい場合は、明細行を条件ごとに分けて記載する方法もあります。
英語の見積書テンプレートを見てみる → PASELLYの英語見積書テンプレート
インコタームズ費用負担シミュレーターを使う →
