書類の送付と外部連携 — メール送信・郵送・公開リンク・決済

書類の送付と外部連携でできること

作成した書類を、メール送信や郵送依頼といった手段で取引先へ迅速に届けることができます。また、オンライン決済(Stripe)との連携や公開リンクの発行により、書類の共有から集金までのプロセスをデジタル上で完結させることが可能です。

対応する書類タイプ:見積書・請求書・発注書・納品書・領収書

送付と外部連携の表示手順

書類詳細画面(プレビュー画面)から操作を行います。詳細画面の表示手順については、「書類のプレビューと詳細画面」をご確認ください。

送付と外部連携の操作方法

Web版の場合

画面右側のボタンから、以下の外部連携・送付操作が行えます。

書類詳細画面の送付・外部連携ボタン
  • 決済リンクを作成する:オンライン決済プラットフォーム「Stripe(ストライプ)」のアカウントを連携することで、クレジットカード等での支払いを受け付けるためのリンクを生成できます。初回はStripeの設定画面に遷移します。
  • 公開リンクを作成する:任意の公開期日やパスワードを設定して公開用URLを発行できます。取引先はリンクをクリックするだけで書類を閲覧できます。
  • 取引先に送信する:メールで書類の公開リンクを送信できます。送り先メールアドレスの指定、件名・本文の編集、および決済リンクの有無などを設定して送信します。送信先メールアドレス・CC・BCCを保存すると、次回の書類送信時に自動でセットされます。
  • 郵送を依頼する:郵送依頼作成画面が表示され、受取人情報や差出人情報を確認して郵送手続きを進められます。
(「Stripeの設定」画面)
Stripeの設定画面
(「公開リンクを作成する」画面)
公開リンクを作成する画面
(「書類を送信する」画面)
書類を送信する画面
(「郵送依頼を作成する」画面)
郵送依頼を作成する画面

モバイルアプリ版の場合

モバイルアプリ版では、以下の送付・公開操作に対応しています。

  • 送付ボタン:書類送付画面が開き、宛先、件名、本文、送り元アドレス、送信者名を設定してメール送信が可能です。
  • 公開URLボタン:公開リンク作成画面に遷移します。有効期限を設定し、ウェブ上で閲覧可能なURLを発行できます。
モバイルアプリの送付・公開ボタン

送付済み・公開済みの書類は、「書類」メニューを左フリックして表示されるタブから一覧で確認できます。

送付済み・公開済み一覧