中国語で見積書を送るメールの書き方 — テンプレートとフレーズ集

中国の取引先に見積書を送るとき、メールは中国語で書くべきでしょうか？

結論としては、相手が日本語や英語を話せる場合はその言語で、そうでない場合は中国語で書くのが無難です。中国語でメールを書く場合、定型フレーズを知っておけばスムーズにやり取りできます。

この記事では、中国語で見積書を送る際のメールテンプレートとフレーズをまとめました。添付する見積書PDFはPASELLYの中国語テンプレートで作成できます。

メールの言語選択

「見積書送付」:

报价单发送 — [会社名] / [产品名]

「お見積もりの件」:

关于报价 — [会社名]

「標準的な送付メール」:

[收件人姓名]，您好！
感谢贵方的垂询。
现将报价单随函附上，请查收。
报价金额：CNY 100,000.00
有效期：自开具之日起30天
如有任何疑问，请随时与我们联系。
此致敬礼
[你的姓名] [公司名]

中国語	ピンイン	日本語
您好	nín hǎo	こんにちは（丁寧）
感谢贵方的垂询	gǎn xiè guì fāng de chuí xún	お問い合わせいただきありがとうございます
现将报价单随函附上	xiàn jiāng bào jià dān suí hán fù shàng	見積書を添付いたします
请查收	qǐng chá shōu	ご査収ください
如有任何疑问	rú yǒu rèn hé yí wèn	ご不明な点がございましたら
请随时与我们联系	qǐng suí shí yǔ wǒ men lián xì	お気軽にお問い合わせください
此致敬礼	cǐ zhì jìng lǐ	敬具（メールの結び）

「お問い合わせへの返信」:

[收件人姓名]，您好！
感谢贵方的询价。根据贵方的需求，现将报价列示如下：
[产品名]: CNY XX,XXX（不含税）
交货期: 约2-3周
付款条件: T/T，发票开具后30天
详细报价单请见附件。
期待与贵方的合作。

「1週間後のフォローアップ」:

[收件人姓名]，您好！
上次发送的报价单，不知贵方是否已经查阅？
如果需要进一步的说明或调整，请随时告知。
期待贵方的回复。

中国ではメールよりもWeChat（微信）でのやり取りが主流です。WeChatで見積書を送る場合のポイント：

「WeChatでの送付メッセージ例」:

您好！报价单已发送，请查收。如有问题请随时联系。
（こんにちは！見積書をお送りしました。ご確認ください。ご質問があればいつでもどうぞ。）