海外の取引先に見積書を送ることになったけれど、英語でどう書けばいいかわからない——。そんな方のために、英語の見積書で使える例文・定型表現を項目ごとにまとめました。
業種別のサンプルも掲載しているので、自社の見積書に近いものをベースにアレンジしてみてください。
英語の見積書に使う基本フレーズ
タイトルの表記
英語の見積書のタイトルには、主に以下の表現が使われます。
| 英語 | 意味 | 使い分け |
|---|---|---|
| Quotation | 見積書（正式・確定価格） | 最も一般的。BtoB取引で広く使用 |
| Estimate | 見積書（概算） | 正式な価格確定前の概算提示に |
| Quote | 見積書（略式） | Quotationの略。メールなどカジュアルな場面で |
QuotationとEstimateの違いについて詳しくは「QuotationとEstimateの違い」をご覧ください。
挨拶文・送付文
見積書の冒頭に添える定型文です。
フォーマルな表現（BtoB向け）：
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In response to your inquiry dated May 1, 2025, we are pleased to provide the following quotation.
シンプルな表現：
Please find the attached quotation for [サービス名/プロジェクト名].
As discussed, please see our quotation below.
宛名の書き方
| 表現 | 使う場面 |
|---|---|
| Attn: Mr. John Smith | 担当者がわかっている場合 |
| Dear Mr. Smith, | メール本文での宛名 |
| To Whom It May Concern | 担当者が不明な場合 |
記載項目ごとの英語表現一覧
英語の見積書で使われる項目名を、カテゴリ別にまとめます。
ヘッダー項目
| 日本語 | 英語 | 備考 |
|---|---|---|
| 見積書番号 | Quotation No. | “QN-2025-001″のような採番が一般的 |
| 発行日 | Issue Date | “Date”だけでもOK |
| 有効期限 | Expiry Date | “Valid Until”も使われる |
| 宛先 | Bill To | “To”だけの場合も |
| 発行元 | Bill From / Issuer | 自社情報の見出し |
明細項目
| 日本語 | 英語 | 備考 |
|---|---|---|
| 項目 | Item | 品名・サービス名 |
| 説明 | Description | 項目の補足説明 |
| 数量 | Qty | Quantityの略 |
| 単位 | Unit | “pcs””hours””sets”など |
| 単価 | Unit Price | 1単位あたりの価格 |
| 金額 | Amount | 数量×単価の小計 |
合計項目
| 日本語 | 英語 | 備考 |
|---|---|---|
| 小計 | Subtotal | 税抜きの合計 |
| 消費税 | Tax | “VAT””GST”は国による |
| 合計 | Total | 税込みの最終金額 |
| 合計金額 | Total Amount | Totalと同義。見積書上部に表示することも |
その他の項目
| 日本語 | 英語 | 備考 |
|---|---|---|
| 支払条件 | Payment Terms | “Net 30″などを記載 |
| 振込先 | Bank Account | 銀行口座情報 |
| 備考 | Note / Remarks | 補足事項 |
| 登録番号 | Registration Number | インボイス制度の登録番号 |
各項目の詳しい解説は「英語の見積書の項目名一覧」でまとめています。
商品・サービスのDescription（説明文）の書き方
見積書の明細で最も自由度が高く、書き方に迷いやすいのがDescription（説明文）です。業種別に具体例を紹介します。
IT・Web制作
| Item | Description | Qty | Unit | Unit Price |
|---|---|---|---|---|
| Website Design | Design and development of corporate website (5 pages) | 1 | set | $3,000 |
| CMS Setup | WordPress installation and initial configuration | 1 | set | $500 |
| SEO Consulting | Monthly SEO consulting and reporting service | 3 | months | $800 |
| System Maintenance | Server maintenance fee (April–June 2025) | 3 | months | $300 |
| SSL Certificate | SSL certificate renewal (1 year) | 1 | year | $100 |
ポイント：
- ページ数や期間など、スコープを括弧内に明記する
- 月額サービスは”months”を単位にすると明確
翻訳・コンサルティング
| Item | Description | Qty | Unit | Unit Price |
|---|---|---|---|---|
| Translation | Japanese to English translation service | 5,000 | words | $0.10 |
| Proofreading | Native English proofreading | 5,000 | words | $0.05 |
| Legal Consultation | Contract review and advisory (online meeting) | 2 | hours | $200 |
| Interpretation | On-site consecutive interpretation (Japanese-English) | 1 | day | $800 |
ポイント：
- 翻訳は”words”（語数）単位が国際標準
- コンサルは時間単価を明示し、所要時間の見積もりを添える
製造業・物販
| Item | Description | Qty | Unit | Unit Price |
|---|---|---|---|---|
| Aluminum Parts | Custom-made aluminum bracket (50mm × 30mm × 2mm) | 500 | pcs | $1.20 |
| Mold Fee | Initial mold fabrication cost | 1 | set | $2,000 |
| Surface Treatment | Anodized coating (silver) | 500 | pcs | $0.30 |
| Shipping | International shipping (Japan to USA, by sea) | 1 | lot | $350 |
| Packing | Export packing with wooden crate | 1 | lot | $150 |
ポイント：
- 寸法・材質・仕様をDescriptionに含める
- 金型費（Mold Fee）や表面処理など、製造特有の費用も明細に入れる
- 送料は”lot”（一式）単位が一般的
有効期限（Expiry Date）の表現バリエーション
見積書の有効期限は、日付指定と期間指定の2パターンがあります。
日付を指定する場合
Valid until June 30, 2025
This quotation expires on 2025-06-30.
期間で指定する場合
This quotation is valid for 30 days from the date of issue.
Prices quoted herein are valid for 60 days.
期限切れ後の注意書き
Prices are subject to change after the expiry date.
Please note that prices may be revised if this quotation has expired.
We reserve the right to revise pricing after the validity period.
補足： 有効期限の相場は業種により異なりますが、一般的には30日が最も多く使われます。為替変動の大きい取引では15日程度に短縮することもあります。
備考・注意事項（Note / Remarks）の定型文
見積書の備考欄に記載する代表的な表現をまとめます。
納期に関する記載
Estimated delivery: 2–3 weeks after order confirmation.
Lead time: approximately 4 weeks from the date of order.
Delivery schedule to be confirmed upon receipt of purchase order.
支払条件に関する記載
Payment Terms: Net 30 (payment due within 30 days of invoice date)
Payment: 50% deposit upon order, 50% upon delivery.
Bank transfer to the account specified below.
支払条件の詳しい解説は「支払条件の英語表現まとめ」をご覧ください。
価格・為替に関する但し書き
All prices are quoted in USD.
Prices are exclusive of tax.
Prices are based on the exchange rate of 1 USD = 150 JPY. Final amount may be adjusted according to the exchange rate on the date of invoice.
送料・手数料に関する記載
Shipping cost is not included in the above prices.
Prices are FOB Port of Tokyo, Japan (Incoterms® 2020).
Any applicable customs duties and import taxes are the responsibility of the buyer.
キャンセル・変更に関する記載
Cancellation after order confirmation may incur a cancellation fee.
Specifications and quantities cannot be changed after production begins.
Any modifications to the scope of work may result in additional charges.
業種別・英語見積書の全体サンプル
ここでは、実際の見積書に近い形式で全体サンプルを掲載します。
サンプル1：IT・Web制作会社
Quotation
| Bill To: ABC Corporation 123 Main Street New York, NY 10001, USA | Bill From: XYZ Design Inc. 1-2-3 Shibuya, Shibuya-ku Tokyo 150-0002, Japan |
Quotation No. QN-2025-042
Issue Date: 10 May 2025
Expiry Date: June 9, 2025
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Payment Terms: Net 30
| Item | Qty | Unit | Unit Price | Amount |
|---|---|---|---|---|
| Website Redesign Design and coding (8 pages) | 1 | set | $5,000.00 | $5,000.00 |
| CMS Setup WordPress + custom theme | 1 | set | $800.00 | $800.00 |
| Content Migration | 1 | set | $400.00 | $400.00 |
| SEO Initial Setup | 1 | set | $300.00 | $300.00 |
| Monthly Maintenance Updates, backup, monitoring | 3 | months | $200.00 | $600.00 |
| Subtotal | $7,100.00 | |||
| Tax | $0 | |||
| Total | $7,100.00 | |||
Note:
- Estimated delivery: 4–6 weeks after order confirmation.
- Content (text and images) to be provided by the client.
- Prices are quoted in USD. Tax treatment may vary depending on the transaction and applicable laws.
サンプル2：翻訳会社
Quotation
| Bill To: Global Tech Ltd. 456 Oxford Street London EC1A 1BB, United Kingdom | Bill From: Japan Language Services Co., Ltd. 3-4-5 Minato-ku Tokyo 108-0014, Japan |
Quotation No. QN-2025-118
Issue Date: 10 May 2025
Expiry Date: June 9, 2025
We are pleased to submit the following quotation for your review.
Payment Terms: Net 30
| Item | Qty | Unit | Unit Price | Amount |
|---|---|---|---|---|
| Translation (JA → EN) Technical manual | 8,000 | words | $0.10 | $800.00 |
| Translation (JA → EN) Marketing brochure | 2,000 | words | $0.12 | $240.00 |
| Proofreading Native English check | 10,000 | words | $0.04 | $400.00 |
| DTP (Desktop Publishing) Layout adjustment for EN ver | 12 | pages | $15.00 | $180.00 |
| Subtotal | $1,620.00 | |||
| Tax | $0 | |||
| Total | $1,620.00 | |||
Note:
- Estimated delivery: 10 business days after receipt of source files.
- Rush delivery (within 5 days) available at 1.5x rate.
- Prices are quoted in USD and based on the exchange rate as of the issue date.
サンプル3：製造業
Quotation
| Bill To: Pacific Auto Parts Inc. 789 Industrial Blvd Detroit, MI 48201, USA | Bill From: Tanaka Manufacturing Co., Ltd. 5-6-7 Ota-ku Tokyo 143-0016, Japan |
Quotation No. QN-2025-003
Issue Date: 10 May 2025
Expiry Date: May 25, 2025
Thank you for your inquiry. Please find our quotation below.
Payment Terms: T/T 50% in advance, 50% before shipment
| Item | Qty | Unit | Unit Price | Amount |
|---|---|---|---|---|
| Stainless Steel Bracket SUS304, 60mm x 40mm x 3mm | 1,000 | pcs | $2.50 | $2,500.00 |
| Aluminum Spacer A5052, φ10mm x 15mm | 2,000 | pcs | $0.80 | $1,600.00 |
| Surface Treatment Electropolishing | 1,000 | pcs | $0.50 | $500.00 |
| Inspection Certificate Material cert + dimensional | 1 | set | $100.00 | $100.00 |
| Export Packing | 1 | lot | $200.00 | $200.00 |
| Shipping (FOB Port of Tokyo) | 1 | lot | $450.00 | $450.00 |
| Subtotal | $5,350.00 | |||
| Tax | $0 | |||
| Total | $5,350.00 | |||
Note:
- Lead time: approximately 4 weeks after order confirmation.
- Prices are FOB Port of Tokyo, Japan (Incoterms® 2020). Customs duties and import taxes are the responsibility of the buyer.
- Minimum order quantity: 500 pcs per item.
- This quotation is valid for 15 days due to material price fluctuations.
PASELLYで英語の見積書をすぐ作成する
ここまで紹介した例文を一つひとつ入力するのは大変ですよね。PASELLYなら、PDFの言語を英語に切り替えるだけで、項目名が自動で英語に変換されます。
- 「Item」「Qty」「Unit Price」「Subtotal」「Total」などのラベルが自動で英語表示
- 日本語で入力した商品名・説明文はそのまま維持されるので、必要な部分だけ英語に書き換えればOK
- USD、EUR、GBPなど主要通貨に対応。為替レートの設定も可能
