英語で「請求書」と言いたいとき、Invoice、Bill、Statementなど複数の単語があります。どれを使えば正しいのでしょうか？
結論から言うと、ビジネスの書類として発行する「請求書」は Invoice を使います。ただし、BillやStatementにもそれぞれ使いどころがあり、取引先との会話で混乱しないためには違いを知っておく必要があります。
この記事では、請求書・領収書に関する英語の用語を整理します。
一覧比較表
| 用語 | 日本語 | 発行する側 | 主な用途 |
|---|---|---|---|
| Invoice | 請求書 | 売り手 → 買い手 | 正式な支払い請求。BtoB取引の標準 |
| Bill | 請求書・勘定書 | サービス提供者 → 利用者 | レストラン、ホテル、公共料金など日常的な支払い |
| Receipt | 領収書 | 売り手 → 買い手 | 支払い完了の証明 |
| Statement | 取引明細書 | 売り手 → 買い手 | 一定期間の取引・入金・残高の一覧 |
| Credit Note | 返金通知書 | 売り手 → 買い手 | 請求の取り消し・返金 |
| Debit Note | 追加請求書 | 売り手 → 買い手 | 追加費用の請求 |
| Proforma Invoice | 仮送り状 | 売り手 → 買い手 | 輸入通関や事前確認用の仮請求書 |
取引の流れと書類の関係
InvoiceとBillの違い
最も混同されやすい2つです。
| Invoice | Bill | |
|---|---|---|
| フォーマル度 | 高い（正式な書類） | 低い（日常的） |
| 使われる場面 | BtoB取引、業務委託、国際取引 | レストラン、ホテル、電気・ガス |
| 記載内容 | 明細、単価、数量、支払条件、銀行情報 | 合計金額が中心 |
| 支払いタイミング | 後払い（Net 30等） | その場または短期 |
| 書類番号 | あり（Invoice No.） | ないことが多い |
実務でのポイント: 海外の取引先に請求書を送る場合は、常に Invoice を使います。「Could you send me a bill?」と言われても、送る書類のタイトルは「Invoice」にしてください。Billは口語的な表現で、実際の書類名として使うのはカジュアルすぎます。
よくある場面
“Can I have the bill, please?” — レストランで勘定書を頼む
“We will send you an invoice after delivery.” — 納品後に請求書を送る
“Did you receive our bill for last month’s electricity?” — 先月の電気代の請求書
InvoiceとReceiptの違い
| Invoice | Receipt | |
|---|---|---|
| 発行タイミング | 支払い前（支払いを求める書類） | 支払い後（支払いの証明） |
| 目的 | 「これを支払ってください」 | 「支払いを受け取りました」 |
| 金額の意味 | 支払うべき金額（Amount Due） | 支払い済みの金額（Amount Paid） |
実務でのポイント: 取引先から「Receipt（領収書）を送ってほしい」と言われた場合は、入金確認後に発行します。Invoice（請求書）を送る段階で Receipt と呼ぶのは誤りです。
PASELLYでの対応
PASELLYでは「領収書」テンプレートを使って Receipt を発行できます。PDFの言語を英語に切り替えれば、項目名が自動で英語に変わります。
InvoiceとStatementの違い
| Invoice | Statement | |
|---|---|---|
| 対象 | 1回の取引 | 一定期間のすべての取引 |
| 内容 | 個別の明細・金額 | 請求・入金・残高の一覧 |
| 目的 | 支払いを求める | 取引履歴と残高の確認 |
実務でのポイント: 継続取引のある取引先から「Could you send us a statement?」と言われた場合は、過去の請求・入金履歴をまとめた一覧表を送ります。個別のInvoiceとは異なる書類です。
InvoiceとProforma Invoiceの違い
| Invoice | Proforma Invoice | |
|---|---|---|
| 法的拘束力 | あり（支払い義務が発生） | なし（仮の書類） |
| 用途 | 正式な請求 | 輸入通関、事前の金額確認、社内稟議 |
| 発行タイミング | 取引完了後 | 取引前または出荷前 |
Proforma Invoiceの詳しい解説は、Proforma Invoice（プロフォーマインボイス）を作成する方法をご覧ください。
Credit NoteとDebit Note
請求内容に誤りがあった場合や返金が必要な場合に使う書類です。
| Credit Note | Debit Note | |
|---|---|---|
| 日本語 | 返金通知書・貸方票 | 追加請求書・借方票 |
| 金額の方向 | 請求額を減らす（売り手→買い手に返金） | 請求額を増やす（買い手に追加請求） |
| 使う場面 | 返品、値引き、請求ミスの訂正 | 追加費用、為替差額の調整 |
Credit Note / Debit Note の書き方は、Credit Noteの書き方 — 英語の返金・修正請求書ガイドで詳しく解説しています。
まとめ — どれを使えばいい？
| やりたいこと | 使う用語 |
|---|---|
| 取引先に代金を請求する | Invoice |
| レストランで勘定を頼む | Bill |
| 入金後に領収書を発行する | Receipt |
| 月次の取引履歴を送る | Statement |
| 出荷前に仮の請求書を送る | Proforma Invoice |
| 請求額を減額する | Credit Note |
| 追加費用を請求する | Debit Note |
PASELLYで英語の請求書・領収書を作成する
PASELLYでは、請求書（Invoice）と領収書（Receipt）の両方を作成できます。PDFの言語を英語に切り替えれば、書類タイトルと項目名が自動で英語になります。
英語の請求書テンプレートを見てみる → PASELLYの英語請求書テンプレート
