重複した取引先を結合する

対応プラットフォーム
重複した取引先情報との結合はWeb版のみの機能です。

重複した取引先情報の結合でできること

PASELLYに登録されている同名の取引先を一つに統合できます。誤って二重に登録してしまった場合でも、見積書や請求書、案件、活動履歴などの重要なデータを、残したい取引先へ一括で引き継ぐことが可能です。

実行時の注意
結合を行うと、統合元(移動させた側)のデータは削除され、元に戻すことはできません。内容をよく確認してから実行してください。

重複した取引先の結合手順

以下の手順で、重複しているデータの統合を行ってください。

  1. 画面左側のサイドメニューから「取引先」を選択し、表示されたメニューから「重複した取引先」をクリックします。
  2. 重複した取引先画面に同名の取引先が一覧表示されます。統合したい取引先の右側にある「他の取引先データを結合する」ボタンを押します。
  3. 「○○(取引先名と番号)に別の取引先情報を結合する」画面が表示されます。統合元(データを吸い出したい方)の取引先にある「この取引のデータを選択する画面に移動する」ボタンを押します。
  4. 「○○(統合先)に○○(統合元)の情報を結合する」画面が開きます。以下の項目から、結合(移動)させたい項目の「結合する」ボタンを押し、確認ダイアログで「OK」を選択すると結合が完了します。1件も無い項目は「結合する」ボタンが非表示になります。

結合(統合)できる項目一覧

以下のデータ項目を統合先の取引先へ結合することができます。

  • 見積書
  • 請求書
  • 発注書
  • 納品書
  • 領収書
  • 案件/プロジェクト
  • 活動
  • 住所/事業所
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • ウェブサイト
  • 関連人物/企業