取引先詳細画面の使い方 — 書類管理・売上レポート・基本情報の確認

取引先詳細のトップ画面では、選択した取引先の売上状況や関連する書類、基本情報を一目で確認できます。各詳細設定や書類作成画面へのハブ(拠点)として機能します。

画面への遷移手順

Web版

  1. 画面左メニューの「取引先」をクリックし、「全ての取引先」「自分の担当」などの項目、またはステータスや流入元などの絞り込みメニューを選択します
取引先メニュー
  1. 取引先一覧画面が表示されます
  2. 一覧の中から、詳細を確認したい「取引先名」または「取引先画像」をクリックします
取引先一覧から詳細へ遷移

モバイルアプリ版

  1. 下部メニューの「取引先」アイコンをタップします
  2. 一覧から、対象の取引先をタップします
モバイル版取引先一覧

Web版の画面構成

取引先詳細画面は、左側のサイドバーと右側のメインエリアで構成されています。

サイドバー:基本情報

サイドバーの上部には、取引先の基本情報が表示されます。

サイドバー基本情報
項目説明
取引先番号クリックで番号を編集できます
取引先画像クリックで画像を変更できます
お気に入り ★クリックでお気に入りの登録/解除を切り替えます
取引先名・かなクリックで基本情報編集画面に遷移します
登録日取引先を登録した日時です
カテゴリー取引先の分類です。クリックで変更できます
ステータス取引先の状態です。クリックで変更できます
リスト取引先を分類するタグです。複数設定できます
インフロー取引先の流入経路です

サイドバー:ナビゲーションメニュー

サイドバーの下部には、取引先に関連する各画面へのリンクが3つのグループに分かれて表示されます。

ナビゲーションメニュー

取引データ

メニュー説明
概要このトップ画面です
見積書取引先に紐づく見積書の一覧を表示します
請求書取引先に紐づく請求書の一覧を表示します
納品書取引先に紐づく納品書の一覧を表示します
発注書取引先に紐づく発注書の一覧を表示します
領収書取引先に紐づく領収書の一覧を表示します
合算書類取引先に紐づく合算書類の一覧を表示します
案件/プロジェクト取引先に関連する案件やプロジェクトの一覧を表示します
活動取引先に関連する活動の一覧を表示します
レポート売上レポートの詳細を表示します

取引先情報

メニュー説明
基本情報編集取引先名、かな、メモなどの基本情報を編集します
カテゴリー/リストカテゴリー、ステータス、リスト、インフロー、担当者を設定します
住所/事業所住所や事業所の情報を管理します
電話番号電話番号を追加・編集・削除します
メールアドレスメールアドレスを追加・編集・削除します
ウェブサイトウェブサイトURLを追加・編集・削除します
関係人物/企業一覧関連する人物や企業を管理します
外部アカウント外部サービスのアカウント情報を管理します
カスタムフィールド独自の項目を設定・編集します

その他

メニュー説明
編集履歴この取引先に関する変更履歴を確認します
他の取引先と結合する重複する取引先を1つにまとめます。詳しくは取引先一覧 – 重複した取引先情報との結合を参照してください
この取引先を削除する取引先と関連データを削除します
注意
削除すると関連する書類や案件などのデータもすべて削除されます。 この操作は元に戻せません。

メインエリア:売上レポート

過去6ヶ月間の売上と利益を棒グラフで確認できます。

売上レポートグラフ
  • チャートアイコンをクリックすると、レポート詳細画面に遷移します
  • 更新アイコンをクリックすると最新データに更新されます
注意
更新には時間がかかる場合があります。 クリック後、しばらくしてからページを再読み込みしてください。

メインエリア:サマリ・担当者

取引先に紐づくデータの件数が表示されます。各数値をクリックすると、該当する一覧画面に遷移します。

表示される項目:案件/プロジェクト数、活動数、見積書数、請求書数、納品書数、発注書数、領収書数、合算書類数

サマリの数値は更新アイコンをクリックして手動で更新できます。

この取引先に割り当てられている担当者がアバター画像で表示されます。担当者の名前にカーソルを合わせるとツールチップが表示され、クリックするとメンバー詳細画面に遷移します。担当者が未設定の場合は、取引先編集画面へのリンクが表示されます。

サマリと担当者

メインエリア:書類一覧

概要画面の下部に、取引先に紐づく書類がタブ形式で表示されます。以下の6種類の書類をタブで切り替えて確認できます。

  • 見積書
  • 請求書
  • 納品書
  • 発注書
  • 領収書
  • 合算書類

各タブにはバッジで件数が表示されるため、タブを切り替えなくても書類の有無をすぐに把握できます。

書類タブ

一覧に表示される項目

項目説明
通し番号
タイトル書類のタイトル
金額書類の合計金額
作成日書類が作成された日付

各タブには最新10件が表示されます。11件以上ある場合は「すべて見る」ボタンをクリックすると、書類一覧画面に遷移します。

書類の編集: 一覧の行をクリックすると、その書類の編集画面が開きます。

書類の新規作成: 各タブの「+(書類名)を作成する」ボタンをクリックすると、取引先情報が自動で設定された状態で新しい書類を作成できます。


モバイルアプリ版の画面構成

モバイルアプリ版では、取引先の詳細情報を縦にスクロールして確認できます。

上部

  • 編集ボタン: 基本情報の編集画面に遷移します
  • 電話アイコン: 端末の電話アプリを起動します
  • メールアイコン: 端末のメールアプリを起動します

件数表示

各書類・案件・活動の件数が表示されます。タップすると一覧画面に遷移します。

モバイル版上部

取引先情報

以下の項目をタップして追加・変更・削除ができます。

  • 電話番号
  • メールアドレス
  • ウェブサイト
  • 事務所(住所)
  • カテゴリ / ステータス / 流入元 / リスト
  • 担当者
  • メモ

登録情報

作成日などのシステム情報を確認できます。

この取引先を削除する: タップ後の確認ダイアログで「削除」を押すと、取引先を削除します。

モバイル版下部